مهام وواجبات الشعبة المالية

 

الهيكل التنظمي للشعبة المالية

 

مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية

       1. الإشراف على منتسبي الشعبة والحث على الدقة والمهارة في العمل.

       2. وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.

       3. توزيع مهام العمل حسب الوحدات الخاصة بالشعبة.

       4. أعداد جداول عمل في الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة حسب مهام الشعبة.

       5. الإشراف والتدقيق المستمر لإعمال الشعبة.

       6. الاجتماع المستمر بمنتسبي الشعبة وجعل حلقة التواصل فيها بينها لانجازالعمل بالوقت المحدد.

 

مهام وواجبات وحدة السجلات

       1. تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية.

       2. اعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.

       3. اعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والامانات.

 

مهام وواجبات وحدة الرواتب

       1. العمل في سجل الرواتب الشهرية لجميع منتسبي الكلية.

       2. ادخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب.

       3. مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.

       4. اعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى ديوان الهيئة في المواعيد المحددة.

 

مهام وواجبات وحدة امانة الصندوق

       1. قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية.

       2. تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق.

       3. ‏القيام بايداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.

 

مهام وواجبات وحدة التصفيات والحسابات الختامية

       1. اعداد الموازين وجداول المصروفات والايرادات الختامية.

       2. اعداد كشوفات البنك الختامية.

       3. اعداد الكشوفات الختامية للسلف والامانات.

       4. تنظيم القيود الحاسبية لقيمة الموجودات المشتراة في السنة المعنية.

       5. تنظيم سجل التوحيد الختامي للسنة المعنية.

 

مهام وواجبات وحدة المخازن

       1. تنظيم سندات الادخال المخزني للمواد الواردة.

       2. تنظيم سندات الأخراج المخزني للمواد الصادرة.

       3. تثبيت سندات الادخال والاخراج المخزني في السجلات المخزنية.

       4. تنظيم استمارات الذمم للمنتسبين.

       5. متابعة حركة الموجودات بين أرجاء الكلية.