مهام وواجبات الشعبة العلمية

 

الهيكل التنظيمي للشعبة العلمية

 

مهام وواجبات مسؤول الشعبة العلمية

       1. الاشراف على منتسبي الشعبة والحث على الدقة والمهارة في العمل.

       2. وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.

       3. توزيع مهام العمل حسب الوحدات الخاصة بالشعبة.

       4. مخاطبة الاقسام والوحدات العائدة الى الكلية حسب المعلومات المطلوبة للشعبة.

       5. اعداد جداول عمل في الشعبة وتكوين سقف زمني لانهاء الاعمال المطلوبة.

       6. الاشراف والتدقيق المستمر لاعمال الشعبة.

       7. تقديم خطط علمية الى مجلس الكلية لاجل الارتقاء بواقع العمل في الكلية.

       8. تنسيق عتقد المؤتمرات والندوات.

       9. الاتصال مع دوائر الدولة والقطاع الخاص لاجل التعاون المشترك.

       10. تقديم مقترحات لاجل التفاعل مع المجتمع.

 

مهام وواجبات وحدة التعليم المستمر

       1. اصدار الاوامر الادارية بالمباشرين بالدورات.

       2. اعمام الاقسام العلمية بالدورات المسجلة.

       3. ارسال نتائج الدورات الى هينة التعليم التقني والاقسام العلمية التي ينتسب اليها الموظف.

       4. توثيق الدورات وطبع شهادات للمشاركين فيها.

       5. وضع خطط للدورات وارسالها الى الهيئة.

       6. التنسيق مع دوائر الدولة لاجل وضع برامج تدريبية بما يحتاجه سوق العمل.

 

مهام وواجبات وحدة البحوث

       1. تحرير الكتب.

       2. وضع الخطط البحثية للسنة الدراسية.

       3. متابعة نسبة انجاز البحوث مع التدريسيين.

       4. ارسال نسبة انجاز البحوث الى هيئة التعليم التقني.

       5. ارسال البحوث الى المؤتمرات والندوات الواردة الينا.

       6. التنسيق مع دوائر الدولة والقطاع الخاص للدراسات التي يرومون انجازها مع الباحثين من الكلية.

 

مهام وواجبات وحدة متابعة الدارسين

       1. اصدار الاوامر الادارية من الاجازات الدراسية والاوامر الاخرى للدارسين.

       2. متابعة الدارسين.

       3. اصدار كتب عدم الممانعة للطلاب الدارسين في الجامعات العراقية.

       4. التنسيق مع الجامعات للحصول على زمالات دراسية.

       5. مفاتحة التعليم العالي لاجل الحصول على البعثات الدراسية لمنتسبي الكلية.

 

مهام وواجبات وحدة الندوات والمؤتمرات

       1. تهينة الندوات والمؤتمرات.

       2. اعلام الاقسام العلمية بالندوات والمؤتمرات.

       3. ارسال الكتب للهيئة.

       4. وضع خطط للندوات والمؤتمرات للسنة القادمة وارسالها للهيئة.

       5. مفاتحة دوائر الدولة والقطاع الخاص على احتياجاتهم في مجال عقد ندوات مشتركة مع الكلية.

 

مهام وواجبات وحدة المكتبة

       1. مسؤول وحدة المكتبة ومجانية التعليم.

       2. استلام الكتب من مخزن الكلية.

       3. ادخال الكتب في سجلات القيد.

       4. تصنيف الكتب كل حسب تخصصه.

       5. ترتيب الكتب في رفوف المكتبة وحسب التسلسلات.

       6. وضع خطط عن المؤلفات الحديثة التي تحتاجها الكلية.

 

مهام وواجبات وحدة تدريب الطلبة

       1. حصر اسماء الطلبة المشمولين بالتدريب لطلبة الكلية والكليات والمعاهد الاخرى.

       2. حجز المواقع التدريبية للطلبة في دوائر الدولة.

       3. ارسال المناهج التدريبية للطلبة لكل تخصص الى مواقع التدريب بعد اصدار اوامر التدريب وتسمية

           المشرفين العلميين.

       4. التنسيق مع وحدة التدريب في ديوان الهيئة والكليات والمعاهد الاخرى في كل مايتعلق بأمور التدريب.

       5. متابعة اصدار الاوامر الادارية بنتائج التدريب للطلبة.

       6. اعداد التقرير السنوي عن التدريب في الكلية وارسال نسخة منه الى وحدة التدريب في الهيئة بعد اقراره

           من قبل مجلس الكلية.