مهام وواجبات الشعبة الأدارية

 

الهيكل التنظيمي للشعبة الأدارية

 

مهام وواجبات مسؤول الشعبة الأدارية

       1. الاشراف على منتسبي الشعبة والحث على الدقة والمهارة في العمل.

       2. وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.

       3. توزيع مهام العمل حسب الوحدات الخاصة بالشعبة.

       4. مخاطبه الاقسام العلميه والشعب والوحدات العائدة الى الكليه حسب المعلومات المطلوبة للشعبة.

       5. اعداد الاعمال وتنفيذ السقف الزمني في الشعبة لانهاء الاعمالالمطلوبة حسب مهام الشعبة.

       6. الاشراف والتدقيق المستمر لاعمال الشعبة.

       7. عقد اجتماعات مستمرة مع المنتسبين في الشعبة والابقاء على خطوط الاتصال مفتوحة لانجاز اعمال    

           الشعبة في الوقت المحدد.

       8. المتابعه اليومية لقاعدة البيانات المتعلقة بمنتسبي الكلية (تدريسين - فنيين - أداريين).

 

مهام وواجبات وحدة الأفراد

       1. انجاز الاعمال المتعلق بأفراد الكلية.

       2. تحرير الاوامر الادارية.

       3. الاجابة على الكتب.

       4. متابعة سجلات الواردة والصادرة.

       5. توثيق كافة المعلومات المتعلقة بالمنتسبين.

       6. اصدار الاوامر الادارية بالرفيعات والعلاوات.

       7. تحديث بنك المعلومات للكلية.

 

مهام وواجبات وحدة التوثيق

       1. انجاز اعمال التوثيق بافراد الكلية.

       2. صيانة الاضابير الشخصية.

       3. فهرسة الاضابير الشخصية.

 

مهام وواجبات وحدة الخدمات والصيانة

       1. انجاز اعمال الصيانة الموثيقة في الكلية.

       2. انجاز اعمال الصيانة الكهربائية.

       3. انجاز اعمال الصيانة المائية.

 

مهام وواجبات وحدة الأستعلامات

       1. التحقق من المراجعين الى الكلية.

       2. السيطرة على دخول المنتسبين والطلاب في بداية الدوام ونهاية الدوام.

       3. تفتيش التحقق في هوية المراجعين.

       4. تسجيل اسماء المراجعين في سجل المراجعة.

       5. منع دخول المسلحين الى حرم الكلية.

 

مهام وواجبات وحدة التقاعد

       1. تدقيق مواليد المنتسبين.

       2. انجاز معاملة التقاعد للبالغين السن القانوني.

       3. انجاز معاملات التقاعد للمحالين لاسباب صحية او اخرى.

       4. ‏اكمال دفاتر الخدمة واحالة المستمسكات الى مديرية ألتقاعد.